2020年1月9日,北京国际会议中心,工作人员布置市政协十三届三次会议会场。新京报记者 王贵彬 摄
应对界别单独分组 “一室”多用增加会场
此次大会着重突出界别特色,首次把全部32个界别单独分组,其中特邀界分设3组,科技界、经济界、教育界各分设2组,其他各界别单独设组,共37组。
因此,位于北京国际会议中心的界别小组会场由去年的21个增加到34个。北京国际会议中心、北京五洲大酒店工作人员说,为了协调场地,会议中心将原本部分侯会室改成了小会场。比如人数最少的界别有六名委员,就使用了侯会室作为会场。“201会议室既可作为联组会场使用,也可以一分为四,作为小组会场使用,会展服务人员根据不同会议要求,提前演练翻台、抢台,确保时效。”
相应地,会场设备和服务人员也都有所增加。此次政协会议将在北京国际会议中心举办162场不同会议和活动,需要28次翻台和10次抢台,会议中心充分发挥主观能动,组织党员、团员青年百余名,支援一线接待。
2020年1月9日,北京国际会议中心,工作人员布置市政协十三届三次会议会场。新京报记者 王贵彬 摄
会场布置注重细节 做到万无一失
在北京国际会议中心第一会议厅,工作人员正在紧张有序的进行会场布置。据北京国际会议中心、北京五洲大酒店会展部副经理张彤介绍,去年的政协会议启用了立体新会徽,重量为185公斤。新制作的会徽体积远超于旧会徽,悬挂后由于和背景幕有一定距离,灯光开启后存在一定阴影。为了使会场布置更加完美,今年工作人员在狭小空间内安装了新吊杆,吊杆距离背景幕仅有15厘米,将阴影控制到了最小氛围。
同时,第一会议厅设置了双音箱双备份系统,如果其中一个音箱声音中断,可做到“无缝”切换,保证会议继续进行,做到万无一失。
2020年1月9日,北京国际会议中心,工作人员布置市政协十三届三次会议会场。新京报记者 王贵彬 摄
菜品主打简约地方家常菜
北京国际会议中心、北京五洲大酒店餐饮部副经理孙寅钢介绍,今年政协会议期间提供的菜品主打地方风味家常菜,少油少盐,以简约健康为主。
“今年,技能创新工作室带领厨师团队将地方的家常菜品引入会议菜品中,如老北京炸酱面、陕西臊子面等,同时提供轻食沙拉、风味蘸酱菜等简约菜品”。
新京报记者 张璐 徐美慧 摄影 王贵彬
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