协会表示,为落实“推动各方归位尽责,提高信息披露质量”的监管要求,以抽查为手段,督促保荐机构、会计师事务所、律师事务所等中介机构尽职履责,确保发行人信息披露“真实、准确、完整、及时”,协会建立了首发企业信息披露质量抽查名单抽签工作机制。
据协会介绍,此项工作机制的工作原则在于抽签制度流程标准化,抽签过程公平、公正、公开。 工作机制则是收到证监会提供的拟参加抽取的企业名单后,协会立即启动包括人员选择、场地准备等工作。抽签工作在交易日收市后进行。抽签方式则是以电脑随机方式从每20家拟参加抽取的企业中抽取1家被抽查企业。并且从协会投资银行专业委员会委员中轮流选取委员作为抽签人员。此外,还有至少包括2名协会投资银行委员会委员或委派专人、2名媒体记者1名证监会发行部工作人员和1名协会工作人员作为见证人员对抽签过程进行见证。最后,经签字确认后的抽签结果以协会公告形式对外公布,同时通报证监会。
对于此项机制的建立,证监会在此前发布的《关于组织对首发企业信息披露质量进行抽查的通知》(以下简称《通知》)就表示,根据《中国证监会关于进一步推进新股发行体制改革的意见》,对申请首次公开发行股票的企业,将在上发审会前对发行人信息披露质量进行抽查,以推动各方进一步归位尽责,共同促进首发信息披露质量的提高。