成都展览展示,哪儿有提供专业的展览展示
展台租赁、设计、搭建费用占据全部参展费用的60%,是参展商参展准备的重要环节。展台设计要吸引观众注意,有利于开展业务,合理控制成本,综合考虑展出面积、位置、形状、形式、区域、设施和服务等因素。
(一)面积
决定展出面积大小的因素是需要和条件。需要指参展目材的需要,条件指预算。老参展商以宣传为参展目标,准备大造声势,越有足够的预算,就应该租用大面积的场地。面积大可以给设计人员提供设计的发挥余地,创造特殊的展示效果,给人留下更深的印象。若以结识客户、促成交易为参展目的,就只需租用小面积场地。同时参展商还需根据展品的种类和数量计算出大约需要面积。不同的展品需要使用不同的面积。展会期间操作示范、时装表演、咨询、观众记录等也要安排场地,需要占用面积。一般情况,每个展台人员配备4平方米的展出面积(即不含展品陈列面积)。竞争对手的展台面积也需要关注。
(二)位置
参展业需要根据自己的目标选择位置。如果展出目标主要是官传,树立形象,参展企业追求尽可能大的曝光率,让尽可能多的参现者看到自己,在这种目标下,参展企业就需要选择展馆主人口的正而或展馆正中央等人多的地万。
偏重接待老客户的参展企业可能希望安静固定的位置,安静的位置便于洽谈、少干扰,固定的位置便于老客户寻找。
公认的好位置有:展场的主馆;展馆的人口和出口;入口处的右侧;展馆的主道,即参观者流量较大的通道:几条走道汇聚点;展台为双向开面,尤其是双开面的外角;这些位置易被更多的人经过、看见。有人称转角展台及面对展馆人口的展台位置是较好的。优势不明显的位置有:附属展区,与主馆和主厅分离的展区,远离人口处,主活动区的背区,边通道,死胡同的最里面位置,展馆后部的角落,大柱或楼梯之后。争论较大的位置是:餐饮、休息、厕所、问讯、电信等服务场所周边位置。这些位置观众量很大,但人较杂。在对公众开放的消费品展览会上,这可能是一个比较好的位置但是在贸易展览会上,这一位置要视其他条件判断。
(三)形状
规则的场地形状和开面有6种基本形式:道边形、内角形、外角形、半岛形、弧形和通道形。展览场地不同形状有不同的特性,适合参展企业不同的要求。
(四)形式
展览场地的形式有多种分类方法,从建筑角度看,有室内场地和室外场地之分;从展台角度看,有净场地和标准展台,单进展台与集体展台以及封闭展台与敞开展台之分;从设计角度看,弱规则与不规则之分等。参展商根据自身需要,选择展览形式。
(五) 区域
展台不仅要有展示区域,也应有接待区域、洽谈区域、办公区域、储存区域等功能区域。展台的功能区域应当统一设计安排。特别要预留空间给客户看展品、展台服务人员介绍展品、解说问题,此类区域需易于进出,易于走动,且面积不宜太小。
(六)设施和服务
与展台有直接关系的设施和服务包括装卸系统(这对大型展品搬运非常重要)、供电系统、照明系统、供排水系统、供排气系统、压缩气系统、电话系统、电脑系统等。
布展人员应当了解这些情况,在选择及租用场地、设计、施工时予以考虑。
展台设计搭建一般都是外包,参展商需与此类公司针对以下问题进行充分沟道:一是参展目标。参展目标决定展台设计的诉求与形式,包括功能区的划分、展示重点等。参展商需明确告知参展目标。二是企业背景资料,包括企业品牌的理念系统。